请求者的权利和朗伍德大学在弗吉尼亚信息自由法案下的责任.

请求者公众意见表格(pdf)

弗吉尼亚州信息自由法(《信息自由法》),见§2.2-3700 et. seq. 弗吉尼亚法典的一部分, 保障英联邦公民和媒体代表查阅公共机构持有的公共记录, 政府官员, 以及公职人员.

公共记录是指任何文字或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, 录音:录音或录像, 或任何其他格式,由, 或由公共机构或其官员所拥有, 公共事务的雇员或代理人. 所有的公共记录都是公开的, 只有在特定情况下, 法定豁免适用.

《信息自由法》的政策规定,《信息自由法》的目的是促进所有人提高对政府活动的认识. 为了推进这一政策, 《信息自由法》要求对法律进行自由的解释, 有利于存取, 任何允许保留公共记录的豁免都必须被狭义地解释.


从朗伍德大学申请记录

你可以要求美国政府提供记录.S. 信件、电子邮件、当面或通过电话. 

《信息自由法》不要求您的请求以书面形式提出, 你也不需要特别说明你是根据《信息自由法》要求记录.

从实际的角度来看, 以书面形式提出你的要求对你和接收你请求的人都有帮助. 这允许您创建请求的记录,并清楚地说明您所请求的记录, 这样口头上的请求就不会产生误解.

但是,如果您选择不以书面形式提出《信息自由法》要求,mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜不能拒绝回复.

确定记录

你的请求必须以“合理的特异性”确定你正在寻找的记录."

这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, 它要求您足够具体,以便mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜能够识别和定位您正在寻找的记录.

现有记录

你的要求必须要求 现有记录或文件. 《信息自由法》 gives you a right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜, 也不要求朗伍德大学创建一个根本不存在的记录.

接收的格式

你可以选择 接收朗伍德大学使用的任何格式的电子记录 在正常的业务过程中.

例如, 如果您要求在Excel数据库中维护记录, 你可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或收到这些记录的打印副本

记录澄清

如果mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜对你的要求有疑问, 请配合工作人员澄清您所需要的记录类型, 或者试图就一个大请求的回应达成合理的协议.

根据《信息自由法》提出要求不是一个对抗性的过程, 但mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜可能需要与您讨论您的要求,以确保mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜了解您需要的记录.


你的《信息自由法》权利

  • 你有权要求查阅或接收公共记录的副本,或两者兼有.
  • 您有权要求对所要求记录的任何费用进行提前估计.

如果你认为你的《信息自由法》权利受到了侵犯, 你可以向地区法院或巡回法院提出申请,要求强制遵守《信息自由法》.


朗伍德大学信息自由法请求

向朗伍德大学索取记录, 如有任何疑问,请联系朗伍德大学 劳伦·惠廷顿,朗伍德大学信息自由法官员,通过邮件、电子邮件或电话联系.

电话:Lauren Whittington
朗伍德大学信息自由法官员
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高街201号
《Farmville》,弗吉尼亚州23909
(434)395-2023
《信息自由法》@homebizexperts.com


信息自由咨询委员会

信息自由咨询委员会可以回答您关于《信息自由法》的任何问题. 可通过电子邮件联系委员会 foiacouncil@leg.状态.va.us,或致电804. 225.3056或[免费.866.448.4100.


朗伍德大学在响应您的要求方面的责任

朗伍德大学必须在最短时间内回复您的请求 5个工作日内收到.

“第一天”是指收到您的请求后的第一天. 五天不包括周末和节假日.

你要求朗伍德大学提供公共记录的原因无关紧要, 在mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜回复你的请求之前mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜不能问你为什么要这些记录. 然而,《信息自由法》允许朗伍德大学要求你提供你的姓名和法定地址.

《信息自由法》要求朗伍德大学在5天时间内对您的请求做出以下回应之一:

  • mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜向您提供您所要求的全部记录.
  • mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜扣留了你要求的所有记录, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有的记录都被扣留,mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜必须以书面形式向您发送回复. 该书面必须确定被扣留记录的数量和主题, 并说明《弗吉尼亚法典》中允许mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜扣留记录的具体条款.
  • mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜提供了你们要求的一些记录,但保留了其他记录. 如果只有一部分记录是受豁免的,mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜不能扣留整个记录. 在这种情况下, mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜可以修改记录中可以保留的部分, 并且必须向你提供剩余的记录. mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜必须向您提供一份书面答复,说明《弗吉尼亚法典》中允许保留部分所要求的记录的具体条款.

如果朗伍德大学实际上不可能在5天内回复您的请求, mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜必须以书面形式说明这一点, 解释不可能做出反应的条件. 这将使mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜有额外的七个工作日来回复您的请求, 给mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜总共12个工作日的时间来回复您的请求.

大型记录要求

如果您请求大量的记录, mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜认为,在不影响mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜其他组织职责的情况下,mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜无法在12天内向您提供记录, mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜可以向法院申请更多的时间来回应你的请求. 然而, 《信息自由法》规定,在mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜向法院申请更多时间之前,mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜应尽合理努力就制作或记录与您达成协议.


成本

你可能需要为你向朗伍德大学要求的记录付费.

《信息自由法》允许mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜收取响应《信息自由法》请求的实际费用.

这包括

  • 工作人员搜索请求记录所花费的时间
  • 复制成本
  • 与提供所要求的记录直接相关的任何费用.

它不包括一般管理费用.

存款

mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜必须对您的要求做出回应的五天时间不包括mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜要求押金和您做出回应之间的时间.

如果mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜估计的话 价格超过200美元 回应你的要求, mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜可能会要求您支付定金, 不得超过预估金额, 在处理你的请求之前. 

成本估计

你可以要求mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜预先估计提供你所要求的记录的费用. 这样你就能提前了解成本, 或者让您有机会修改您的请求,以降低估计成本.

未支付的信息自由法请求

如果您因以前的《信息自由法》请求而欠mg游戏中心官方下载-mg游戏中心官方下载v5.3.7苹果版-apple app store-新mg游戏排行榜的钱超过30天仍未支付, 朗伍德大学在对您的《信息自由法》新请求作出回应之前,可能会要求您支付逾期账单.

弗吉尼亚州的《信息自由法》成本声明

“公共机构可收取合理的费用,但不得超过其使用的实际费用, 复制, 提供, 或者搜索请求的记录. 任何公共机构不得强加任何无关的东西, 中介, 或盈余费用或开支,以弥补与建立或维持纪录或处理公共机构一般业务有关的一般成本. 公共机构收取的复制费用不得超过复制的实际成本. 根据公民的要求,提供所要求的记录的所有费用应根据§F小节的规定预先估计 2.2-3704 弗吉尼亚法典的一部分." (2.2-3704.1(A)(6))


常用豁免

《弗吉尼亚法典》(§2).2-3705)允许任何公共机构保留某些记录,不向公众披露. 朗伍德大学通常会保留记录, 包括但不限于, 以下豁免:

  • 学习记录
  • 人事记录
  • 医疗和精神记录
  • Working papers and correspondence of the Office of the Governor; Lieutenant Governor; the Attorney General; the members of the General Assembly or the Division of Legislative 服务
  • 受律师-客户保密协议或律师工作成果约束的记录
  • 供应商专有信息
  • 在合同被授予之前,有关合同谈判和授予的记录
  • 拟购买之不动产之估价及成本估算, 出售或租赁, 在完成该等购买之前, 出售, 或租赁